Comment gagner en productivité dans ton business et libérer ton énergie et ton agenda ?
Es-tu prête à transformer tes journées et à maximiser ton efficacité ?
Car que vous sois déjà entrepreneure ou en chemin vers la liberté financière, il est temps d’apprendre à gérer ton temps comme une pro. Une belle manière de te libérer du stress et de la surcharge mentale. Et de rayonner d’une belle énergie positive !
Alors, suis le guide pour gagner du temps, de l’argent et de l’énergie ! Car c’est ce que j‘applique et qui me permet d’avoir du temps pour ne rien faire 😂 (et c’est tellement essentiel !)
✒️ Et lis en complément : S’organiser pour réussir
Priorise tes actions pour avancer efficacement et gagner en productivité
Tu te demandes comment gagner en productivité .. Eh bien tout commence par une question simple : Qu’est-ce qui compte vraiment aujourd’hui ? Car le secret numéro 1 d’une journée productive, c’est une liste de priorités bien pensée !
Alors Identifie les 2 ou 3 tâches clés qui feront réellement avancer ton business. Quoi qu’il arrive, accomplis-les, même si cela demande de braver les éléments ! Moi j’applique la règle des 3-3-3. Je réalise 3 actions par jour qui contribuent à 3 objectifs que je veux réaliser dans les 3 mois. Et je concentre mon énergie sur ça !
👉 Alors fais-en un rituel quotidien ! Chaque matin, demande-toi : « Qu’est-ce qui aura le plus grand impact aujourd’hui ? » Et tu verras : la clarté fait des miracles.
Investis du temps pour en gagner ensuite
Cela peut sembler contre-intuitif, mais parfois, perdre un peu de temps maintenant permet d’en gagner beaucoup plus tard. Par exemple : créer des processus évite de refaire sans cesse les mêmes tâches ! Créez du contenu intemporel à partager pour répondre aux questions courantes de tes client.es.
Oui, ça prend du temps au démarrage mais t’en fais gagner ensuite !
De plus, prends le temps d’échanger avec tes clients, fournisseurs et partenaires. Tu récolteras ensuite les fruits de cette organisation. Et de cette clarté … Voilà comment gagner en productivité !
Car investir la clarté et un relationnel béton permet réellement d’améliorer sa productivité à terme !
Adopte la règle des 2 minutes pour rester dans l’action et gagner en productivité !
Inspirée par le livre culte « S’organiser pour réussir » de David Allen, cette règle est magique : tout ce qui prend moins de 2 minutes doit être fait immédiatement ! Tu évite ainsi l’accumulation de petites tâches qui finissent par devenir de véritables montagnes. Personnellement, je l’applique chaque fin de journée et liquide les micro tâches. Ainsi, je fais en sorte de me coucher avec l’esprit libéré !
Mais surtout ne brise pas ton moment de deep work pour autant. Si tu es en pleine concentration, laisse ces petites tâches de côté jusqu’à ce que tu aies terminé ton gros projet !
Crée un environnement organisé et apaisant pour plus d’efficacité
L’ordre autour de toi influence directement ton esprit. Alors, trie, classe, range au fur et à mesure pour éviter de perdre du temps à chercher ce fichu document ou ce mail égaré. Un espace de travail bien organisé stimule la concentration et, par ricochet, la productivité. Et ça marche également dans ton organisation numérique, dans ton ordinateur, ton téléphone et dans tes comptes ! Le bazar est l’ennemi de la productivité. Et ça te coûtera plus cher en temps et en énergie de t’organiser après coup que de le faire au fur et à mesure !
Dis au revoir aux réunions pour gagner en productivité
Ton temps est ta pépite ! Alors, dis stop aux réunions inutiles et aux appels non planifiés. Si tu dois organiser une réunion, assure-toi d’avoir un ordre du jour clair et précis pour que tout le monde reste concentré sur l’essentiel.
Personnellement, j’ai quitté le monde du salariat avec une allergie à la réunionite aiguë. Et c’est un sport très franco-français ! Alors, bien sûr, parfois le collectif est nécessaire et agréable. Mais fais en sorte de le rendre efficace. Ou sinon, ça s’appelle une troisième mi-temps ! 😉
Apprends à Maîtriser l’art de la priorisation pour gagner en productivité
Quand on devient entrepreneure, on ne peut pas tout faire. Plus ton activité grandit, plus tu dois faire des choix stratégiques ! Et ce qui n’est pas une priorité peut être délégué, automatisé, ou tout simplement… abandonné.
Prioriser, c’est accepter de dire non à certaines tâches pour mieux dire oui aux projets qui comptent vraiment.
De plus concentre-toi sur la relation client, la qualité du service et la vente ! C’est ce qui rendra ton business durable… 💸
Excelle dans l’art de dire non avec bienveillance
Ton temps est ta ressource la plus précieuse. Alors, n’aies pas peur de refuser tout ce qui ne sert pas tes objectifs.
C’est difficile au début, mais en apprenant à dire « non » aux distractions, aux demandes non prioritaires, tu créée de l’espace pour ce qui compte vraiment.
De plus, n’accepte jamais une mission que tu ne “sens pas” ou de travailler avec des clients qui ne sont pas alignés avec tes valeurs. Ceci te mangera du temps, de l’énergie et de l’argent inutilement…
Respecte tes limites et Fais des pauses pour maintenir une belle énergie
La loi d’Illich nous le rappelle : au bout d’un certain temps, notre productivité diminue.
Alors, lorsque tu sens que votre efficacité baisse, faites une pause ou change d’activité.
Il vaut mieux travailler en cycles courts et intenses que de s’épuiser à vouloir tout faire d’un coup. Personnellement, je ne peux pas consacrer plus de 2 heures consécutives à une tâche qui me demande de la concentration. Alors, j’organise mon temps en conséquence ! Entre temps, je fais des pauses où je bouge.
Regroupe les tâches similaires pour une productivité maximale
👉 As-tu déjà entendu parler du Batching ?
Le batching, c’est regrouper les tâches similaires pour éviter de disperser son énergie.
Par exemple, regroupe tes appels, tes tâches administratives et tes publications sur les réseaux sociaux. Car ton cerveau est plus efficace lorsqu’il enchaîne des tâches similaires plutôt que de jongler entre des activités complètement différentes.
Sois proactive et anticipe les réponses de tes clients, partenaires et fournisseurs
Apprends à anticiper les besoins de tes interlocuteurs pour éviter les échanges à rallonge. Et plutôt que de simplement répondre à un email, propose une solution ou une prochaine étape. Cela permet de réduire les allers-retours et de gagner un temps précieux. Quelques suggestions : Mets en place un FAQ sur tes offres, réponds aux objections ou questions lors de tes appels de vente, etc …
Prends le temps de mesurer où passe réellement ton temps
La clé pour améliorer sa productivité est de savoir comment tu utilises réellement ton temps… Pour savoir comment gagner en productivité. Et souvent ça fait mal ! Car il n’est pas impossible que tu te rendes compte que ton temps s’évapore dans ton téléphone portable. Où dans des actions qui ne te rapportent rien !
Une fois que tu as l’état des lieux de la réalité, analyse les données pour optimiser tes journées et gagner du temps sur le long terme. ⏳
Rentabilise les moments creux de la journée
Ne sous-estime pas la puissance des petits moments d’attente dans la journée. Et utilisez-les à ton avantage en écoutant un podcast inspirant (celui de Fric au Féminin par exemple), en répondant à quelques messages ou en avançant sur une tâche légère. Chaque minute compte… Et c’est le bon moment pour réaliser des micro-tâches !
Pratique le Time Blocking pour structurer tes journées
En effet, le Time Blocking est une technique redoutablement efficace pour structurer tes journées. Alors, bloque à l’avance des créneaux horaires dans ton agenda pour tes tâches prioritaires. Non seulement cela conditionne votre cerveau à être plus efficace. Mais cela te permet également d’éviter de te disperser.
Active le mode avion et déconnecte les notifications pour rester concentrée !
Les notifications sont l’ennemi numéro un de la concentration. Et lorsque tu travaille sur une tâche importante, éteint ton téléphone ou active le mode avion pour ne pas être dérangée. Alors, tu verras qu’améliorer sa productivité est un jeu d’enfant…
Concentre-toi sur les 20 % de choses qui apportent 80 % de résultat
Tu as un business ? Alors, concentre toi sur ton client ou ta cliente idéale et chouchoute-les. Ne te disperse pas à vouloir plaire à tout le monde. Et sois focus sur le fait de trouver le produit ou la prestation qui transforme !
En parallèle, rends toi visible et bâti ton autorité autour de ton professionnalisme et tes résultats ! Là sont les clés d’un business durable.
Lâche le perfectionnisme et fais dans le simple et efficace. Voilà comment gagner en productivité et faire décoller son chiffre : en appliquant la Loi de Pareto !
✒️ Et lis : Comment appliquer la loi de Paretto dans sa vie quotidienne
Prends le pouvoir sur ton temps et deviens la CEO de ta vie
Savoir comment gagner en productivité, ce n’est pas juste une question de tâches à cocher… C’est un acte de puissance ! En optimisant ton quotidien, tu ne fais pas que gagner du temps. Tu crées de l’espace pour réaliser tes rêves. Et tu es plus libre. Car tu prends le contrôle de ta vie, de ton business et de ta liberté financière.
Et souviens-toi : chaque minute gagnée, chaque action bien priorisée te rapproche de la liberté que tu désires.
Ose être proactive, délègue, automatise et n’aie pas peur de dire non à ce qui ne sert pas tes objectifs. La femme libre que tu es est en train de manifester ses rêves, un pas à la fois.
Aujourd’hui, c’est le moment de reprendre les rênes. Tu as tout ce qu’il faut pour réussir, alors fonce !
Deviens la chef d’orchestre de ta vie et fais résonner la symphonie de ton succès. 💪✨
Tu as besoin d’aide pour mettre tout cela en place : envoie-moi un message ! Et partage-moi la première action que tu vas mettre en place.