Comment être plus productive au travail pour optimiser votre temps, atteindre vos objectifs et équilibrer vos besoins professionnels et personnels tout en préservant votre énergie ?
En effet, il ne vous aura pas échappé que le monde d’aujourd’hui est plus rapide et plus stressant que jamais, et la pression pour être productive tout en restant calme et sereine peut sembler écrasante. Pourtant, il est possible de trouver un équilibre entre les deux. 🫶
En incorporant des routines dans votre quotidien, vous pouvez améliorer votre bien-être mental et physique tout en augmentant votre productivité.
Dans cet article, je vous propose d’explorer quelques routines simples et efficaces pour vous aider à rester zen et productif.ve tout au long de la journée. Que vous soyez salarié.e ou entrepreneur.e ces astuces vous aideront à atteindre vos objectifs avec calme et confiance tout en en gardant un bon niveau d’énergie. ✨
« L’ efficacité est faire les bonnes choses; l’efficience est faire les choses correctement. »
Peter Drucker
Travaillez votre mental pour vous autoriser à être zen et productive au travail
📢 Le savez-vous ? Chaque jour nous produisons plus de 60 000 pensées dont 95% sont identiques à la veille et 80 % sont négatives. Alors, pour changer vos routines et être plus zen et productive au travail, commencez par adopter un nouveau programme de pensée.😉
Et pour ce faire, je vous propose de commencer par vous répéter des affirmations positives tous les matins. En effet, ceci être très utile pour vous aider à rester zen et productive dans votre travail.
👉 Alors, voici quelques exemples d’affirmations positives pour vous inspirer :
- Je suis capable de gérer mon temps et de rester concentré.e sur mes tâches importantes.
- Mon travail est important, mais je prends également soin de ma santé mentale et physique.
- Je suis confiante dans mes capacités à réussir dans mon travail et à atteindre mes objectifs.
- Je suis reconnaissante pour les opportunités de croissance et d’apprentissage qui se présentent à moi chaque jour.
- Mon esprit est calme et clair, ce qui me permet de travailler efficacement et sans stress.
- Je suis organisé.e et disciplinée dans mes tâches, ce qui me permet d’être productive et efficace.
- J’ai un équilibre sain entre mon travail et ma vie personnelle, ce qui me permet de rester motivé.e et énergique tout au long de la journée.
- Je suis capable de gérer les défis et les obstacles avec confiance et calme, ce qui me permet de continuer à avancer vers mes objectifs.
- Je suis ouverte à l’apprentissage et à l’amélioration continue, ce qui me permet de m’améliorer constamment dans mon travail et ma vie personnelle.
- Je suis reconnaissant.e pour mes compétences et mes talents uniques, ce qui me donne confiance pour réussir dans mon travail.
👉 Désormais, répétez-vous ces affirmations positives chaque jour ! En effet, ceci vous aidera à renforcer votre état d’esprit positif et à maintenir votre motivation et votre productivité.
Appliquez ces 5 lois pour rester productive au travail tout en étant zen !
« La clarté de l’esprit est le pouvoir ultime. »
James Allen
Connaissez-vous les grandes lois de la productivité ? En effet, elles sont de merveilleuses conseillères pour vous aider à maximiser votre productivité tout en restant zen.
👉 Alors découvrez les lois pour être productif.ive dans votre travail et votre vie ✨
La loi de Pareto (ou la règle des 80/20) : la règle d’Or de la productivité au travail
Cette loi suggère que 80% des résultats sont souvent produits par 20% des efforts. Ainsi, pour être productive, il est donc important d’identifier ces tâches prioritaires et de concentrer ses efforts dessus. Personnellement, je l’utilise pour tout et vous conseille la lecture l’article : Comment utiliser la Loi de Pareto dans ta vie quotidienne pour maximiser ta valeur
La loi de Parkinson pour une meilleur gestion du temps
Cette loi stipule que le travail prendra autant de temps que le temps disponible pour le terminer. Alors, pour être plus productive au travail, il est donc important de vous fixer des échéances claires pour chaque tâche et de travailler avec une certaine urgence pour éviter de gaspiller du temps.
La loi de Carlson pour améliorer votre technique de concentration
Cette loi met l’accent sur l’importance de se concentrer sur une seule tâche à la fois. Lorsque l’on tente de faire plusieurs choses en même temps, on peut perdre du temps et de l’énergie à passer d’une tâche à l’autre. Alors, en vous concentrant sur une seule tâche, vous serez plus efficace et productive au travail.
La loi de Murphy pour améliorer votre efficacité professionnelle
Cette loi stipule que tout ce qui peut mal tourner finira par mal tourner. Pour être productive au travail, il est donc important d’être préparé à l’imprévu et d’avoir des plans de secours en place en cas de problèmes !
La loi de l’énergie mentale pour améliorer votre productivité personnelle
Cette loi stipule que notre énergie mentale est une ressource limitée et qu’elle peut s’épuiser rapidement si nous ne la gérons pas correctement. Pour être productive au travail, il est donc essentiel de prendre régulièrement des pauses pour recharger vos batteries mentales et éviter l’épuisement professionnel !
👉 Et en utilisant ces grandes lois de la productivité dans votre vie professionnelle et personnelle, vous pouvez améliorer votre efficacité, maximiser votre temps et atteindre vos objectifs plus rapidement et plus efficacement… Une belle manière de créer de la valeur dans votre vie ! 🫶
16 astuces pour être zen et productive au travail
Désormais, je vous partage mes astuces pour maximiser votre niveau d’énergie tout en étant productive au travail. Et vous verrez qu’elles découlent des 5 lois que je viens de vous exposer précédemment !
Établissez une routine matinale productive
Dés demain, prenez le temps de vous réveiller tranquillement, de boire un verre d’eau, de faire quelques étirements ou de méditer. Cela vous permettra de commencer votre journée de manière calme et détendue. De plus, visualisez vos objectifs. Comme cela, vous serez focus pour la journée ! Et vous démarrerez du bon pied !
Planifiez votre journée et priorisez vos taches
En effet, avant de commencer votre journée de travail, prenez quelques minutes pour planifier les tâches que vous devez accomplir. Et organisez votre temps de manière à optimiser votre productivité et à éviter de vous sentir débordé.e.
Désormais, apprenez à distinguer ce qui est important, urgent de ce qui ne l’est pas ! Et concentrez-vous sur les tâches de fond lors de vos moments d’attention.
En effet, nous avons tous.tes un rythme différent… Alors, respectez-le pour être plus productive au travail !
Prenez des pauses régulières et pratiquez les techniques de relaxation régulièrement
En effet, il est essentiel de prendre des pauses régulières tout au long de la journée. Personnellement, je m’arrête pour me détendre 5 minutes toutes les demi-heures et faire des étirements… Et ceci me permet de rester focus et d’être productive au travail le reste du temps !
De même, n’hésitez-pas à :
- faire une promenade rapide,
- respirer profondément
- ou faire quelques étirements pour vous détendre et vous recharger.
En effet, personne ne peut être productif.ive en continu… Et il faut pourvoir se recharger régulièrement et détendre son attention ! Alors apprenez à l’accepter et organisez-vous en conséquence !
👉 Et pour vous aider à lâcher prise, lisez : Comment lâcher prise et gagner de l’argent ?
Évitez et canalisez les distractions
Vous souhaitez être plus productif.ive au travail ? Alors, évitez les distractions qui pourraient vous détourner de votre travail, telles que les notifications de votre téléphone ou les réseaux sociaux. Désormais, établissez des limites claires pour votre temps en ligne et éteignez votre téléphone pendant les périodes de travail. En effet, c’est essentiel pour avancer. Rien de pire que les micro-distractions pour procrastiner et vous détourner de l’essentiel !
Pratiquer la pleine conscience pour être productive au travail
En effet, la pleine conscience aide à :
- être dans l’instant présent,
- vous concentrer sur la tâche que vous êtes en train d’accomplir,
- la réaliser avec attention et intention.
Et cela vous permettra d’être concentrée et productive.
Alors, pour ce faire, pratiquer la méditation et des exercices respiratoires est une très belle manière d’y arriver. En effet, ceci vous détendra, permettra à votre énergie de circuler et à votre attention de se focaliser. De plus, plus vous pratiquez, plus c’est simple à réaliser !
👉 Désormais, commencez à introduire des exercices de pleine conscience à différents moments de votre journée pour être productive au travail.
Faites de l’exercice physique
En effet, en plus de ses effets sur votre santé, l’exercice physique est un excellent moyen de :
- réduire votre stress,
- évacuer les tensions,
- réguler votre niveau d’énergie.
👉 Désormais, trouvez une activité que vous appréciez, comme la marche, la course à pied, le yoga ou la natation, et intégrez-la à votre routine.
Personnellement, je vais marcher dans la nature au moins 1 heure par jour pour me connecter aux éléments, faire sortir mon surplus d’énergie et me connecter à mon corps. C’est également le moment où je réfléchis à mes objectifs ! Et bien souvent, la nature me souffle les meilleures réponses… ☘️
Fixez des limites (à vous même et aux autres)
Apprenez à dire « non » lorsque vous avez trop de travail ou que vous avez besoin de prendre du temps pour vous. En effet, le travail n’est qu’une partie de la vie… Et l’objectif de la vie est de la vivre ! Alors, respectez vos limites et prenez soin de vous pour rester productif.ive au travail et zen dans votre vie.
Apprendre à déléguer et à équilibrer vie personnelle-vie professionnelle
Nous ne sommes pas bon.nes dans tout. Et il est essentiel d’apprendre à déléguer à d’autres qui sont meilleur.es que nous dans certains domaines. Pour ce faire, travaillez sur l’identification de vos zones de génie et concentrez vous sur les choses dans lesquelles vous créez également de la valeur.
De plus, apprendre à déléguer :
- réduira votre charge de travail,
- vous permettra de vous concentrer sur les tâches les plus importantes,
- responsabilisera et permettra à d’autres de monter en compétences.
Et je vous conseille de l’appliquer au travail comme à la maison pour équilibrer vie perso et vie pro ! 😉
Apprenez à éviter la procrastination pour être productive au travail
La procrastination augmente le stress et diminue votre productivité. Alors, essayez de vous attaquer à vos tâches les plus difficiles en premier et divisez-les en petites étapes réalisables pour éviter de vous sentir submergé.e ! Et sachez que votre mental va vous inciter à faire le contraire car il recherche les satisfactions immédiates. Et il va vous inciter à aller au plus facile pour répondre à son besoin de gratification immédiate … Alors que votre réussite repose sur le fait de rester productif.ive au travail dans la durée ! Alors, apprenez à viser le long terme et à contourner ce bien cognitif… 🧠
👉 Et pour vous y aider lisez: comment atteindre tous vos objectifs ?
Fixez-vous des limites de temps pour être productive au travail
En effet, établissez des limites de temps pour vos tâches et respectez-les ! Dites-vous que mieux vaut fait que parfait et que notre mental s’adapte aux contraintes temporelles. De plus, fixez une heure à laquelle vous devez arrêter de travailler chaque jour et respectez-la pour éviter de vous épuiser….
👉 Ménagez votre monture pour aller plus loin et tenir dans la durée !
Pratiquez la gratitude
Désormais, prenez le temps chaque jour pour réfléchir à ce pour quoi vous êtes reconnaissant.e dans votre vie. En effet, toutes les études démontrent que cela aide à rester positif et à maintenir sa motivation. De plus, vous ressentirez un bonheur et une abondance intérieure qui jailliront dans vos relations et votre vie ! Alors pratiquez les 3 gratitudes le matin et le soir ….
👉 Et pour vous y aider, lisez : Adoptez une mentalité d’abondance financière pour une vie prospère
Évitez les collègues et fréquentations toxiques pour être productive au travail
En effet, ils sont nombreux les collègues qui véhiculent des messages négatifs, vous distraient et font baisser votre niveau d’énergie…. Alors, « pratiquez le sauve qui peut » face à eux et apprenez à mettre en place des barrières de protection ou des parades pour les éloigner et vous en protéger.
De même, évitez les conflits au travail en communiquant de manière constructive et respectueuse.
Et si cela n’est pas possible, commencez à réfléchir à un changement de job ou la création d’une activité si vous sentez que la toxicité de votre environnement de travail est devenue trop pesante !😉
Organisez-vous un espace de travail de travail agréable
Désormais, organisez-votre espace de travail pour qu’il soit propre, bien rangé et confortable. Cela aide à se concentrer et à réduire le stress….
De plus, personnalisez-le avec des objets apaisants et énergisants pour que vous vous sentiez en sécurité et zen !
Personnellement, j’ai fait le choix de travailler à distance et de pouvoir choisir plusieurs ambiances de travail au gré de mes envies… Alors appropriez-vous votre cadre de travail pour être plus zen et productif.ive au travail !
Prenez soin de votre santé mentale pour être productive au travail
En effet, il est essentiel de prendre soin de votre santé mentale en vous offrant des moments de détente et de loisirs.
Alors, trouvez des activités que vous appréciez, comme la lecture, la musique ou le dessin, et faites-en une partie régulière de votre routine… Réfléchissez à ce qui régénère votre énergie et pratiquez le plus souvent possible … C’est essentiel pour tenir dans la durée !
Faites de votre sommeil une priorité pour être productive au travail
En effet, c’est la base… Comment voulez-vous aller bien et être productif.ive au travail si vous ne soignez pas votre hygiène de vie ?
Désormais, assurez-vous de dormir suffisamment chaque nuit pour rester alerte et concentré.e pendant la journée. Et essayez de maintenir un horaire de sommeil régulier pour améliorer la qualité de votre sommeil.
Fixez-vous des objectifs clairs et divisez-les en petites marches pour être productif.ive au travail
En effet, pour travailler efficacement, il faut établir des objectifs clairs et les subdiviser en petites marches ! Sans cela, vous risquez de faire du sur place et de vous éloigner de vos objectifs !
👉 Alors, définissez des objectifs SMART :
- Spécifiques
- Mesurables
- Atteignables
- Réalistes
- Temporels
Puis décomposez-les dans le temps en petites marches et adaptez-les à vos réalisations !
C’est comme cela que je fonctionne pour l’ensemble des pans de ma vie et c’est ce qui me permet d’être productive et focus au travail !
👉 Et pour vous aider à fixer vos objectifs, lisez : 12 meilleurs conseils pour fixer vos objectifs financiers
Conclusion
En somme, développer une attitude zen au travail peut grandement améliorer votre productivité et votre bien-être. Et en mettant en pratique ces astuces vous pourrez :
- réduire votre stress,
- augmenter votre concentration et votre motivation,
- améliorer vos relations avec vos collègues,
- développer votre sentiment de bien-être intérieur.
Et n’oubliez pas que cela demande de la patience, de la pratique et de la persévérance…Mais les résultats en valent la peine !
👉 Alors, essayez de mettre en place ces habitudes dès maintenant et observez les changements positifs que cela peut apporter dans votre vie professionnelle et personnelle. Et faites m’en part dans les commentaires 😉